Shromažďované osobní údaje
Při návštěvě webu Pruvoria a při využívání našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů, které nám sami dobrovolně poskytnete nebo které vzniknou v souvislosti s používáním webu:
- Identifikační údaje – zejména jméno a příjmení, případně název společnosti a pracovní pozice, pokud je uvedete například v rámci poptávky firemní akce či teambuildingu.
- Kontaktní údaje – e‑mailová adresa, telefonní číslo a případně korespondenční adresa, pokud je potřebná pro komunikaci a organizaci společenské akce.
- Údaje z formulářů – informace uvedené v kontaktním formuláři nebo v poptávkovém formuláři, například typ požadované akce (pokerový večer, firemní event, teambuilding, VIP večer), předpokládaný termín, místo, počet účastníků, specifické požadavky na zábavní program a doplňkové služby.
- Komunikační údaje – obsah e‑mailové nebo telefonické komunikace související s přípravou a realizací společenské akce nebo s vašimi dotazy k nabídce Pruvoria.
- Technické a provozní údaje – IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, datum a čas přístupu, anonymizované statistiky návštěvnosti a interakce s webem, které slouží k základní analytice a zlepšování uživatelského prostředí. Tyto údaje jsou zpravidla zpracovávány v agregované či pseudonymizované podobě.
Osobní údaje nezískáváme z veřejných registrů ani databází pro účely marketingového oslovování třetích osob a neshromažďujeme citlivé osobní údaje zvláštních kategorií, jako jsou údaje o zdravotním stavu, politických názorech či náboženském vyznání.
Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění našich služeb a chodu webu Pruvoria. Konkrétně mohou být vaše údaje používány k následujícím účelům:
- Vyřízení poptávky a komunikace s vámi – odpověď na dotazy zaslané prostřednictvím kontaktní stránky nebo poptávkového formuláře, upřesnění požadavků na pokerový večer, firemní akci, teambuilding či VIP event a zasílání souvisejících informací.
- Uzavření a plnění smlouvy – příprava nabídky, kalkulace a organizačních podkladů pro zajištění vaší společenské akce, včetně koordinace programu, logistiky, personálního zajištění a následné administrace.
- Obchodní komunikace a péče o klienty – zasílání informací souvisejících s již realizovanými nebo probíhajícími zakázkami, jako jsou organizační pokyny, shrnutí dohodnutého programu nebo zpětná vazba po akci. Případné marketingové e‑maily zasíláme pouze na základě vašeho souhlasu a vždy s možností snadného odhlášení.
- Zlepšování služeb a webových funkcionalit – analýza anonymizovaných nebo pseudonymizovaných údajů o návštěvnosti webu, vyhodnocování zájmu o jednotlivé typy akcí (pokerové večery, firemní eventy, teambuilding, VIP večery) a optimalizace obsahu, aby bylo pro návštěvníky snazší najít požadované informace.
- Plnění právních povinností – uchovávání účetních a daňových dokladů a další povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky a Evropské unie.
- Ochrana práv a oprávněných zájmů – základní evidence komunikace a údajů nezbytných pro případné uplatnění právních nároků, řešení sporů nebo ochranu bezpečnosti a integrity našich služeb.
Vaše osobní údaje nejsou využívány k profilování v oblasti hazardních nebo finančních služeb, neposkytujeme žádné online casino, online poker ani jiné formy hazardních her a nezpracováváme údaje pro účely propagace těchto služeb.
Právní základ zpracování údajů
Při zpracování osobních údajů se řídíme platnou legislativou, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy. V závislosti na konkrétním účelu se opíráme o následující právní tituly:
- Souhlas subjektu údajů – například při přihlášení k odběru dobrovolné obchodní komunikace, povolení určitých typů cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webu, nebo při zasílání speciálních nabídek a novinek. Souhlas je možné kdykoli odvolat stejným způsobem, jakým byl udělen nebo prostřednictvím kontaktních údajů správce.
- Plnění smlouvy a jednání před uzavřením smlouvy – zpracování údajů je nezbytné pro vytvoření nabídky, rezervaci termínu či organizaci konkrétní společenské akce, jako je pokerový večer, firemní akce, teambuilding nebo VIP event, a pro následné plnění dohodnutých závazků.
- Plnění právních povinností – zejména povinnosti v oblasti účetnictví, daní a případné součinnosti s orgány veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá právní předpis.
- Oprávněný zájem správce – oprávněným zájmem je například ochrana našich právních nároků, zajištění bezpečnosti webových stránek, zlepšování služeb na základě anonymizované analytiky a základní přímý kontakt se stávajícími klienty v přiměřeném rozsahu souvisejícím s poskytnutými službami.
Pokud byste měli pochybnosti o vhodnosti či zákonnosti konkrétního způsobu zpracování, můžete nás kdykoli kontaktovat nebo uplatnit své námitky dle níže uvedených práv subjektů údajů.
Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám k jejich vlastnímu marketingu ani k nabízení služeb, které nesouvisejí s Pruvoria. V některých případech však můžeme spolupracovat s externími partnery, kteří nám pomáhají zajišťovat provoz webu a poskytování našich služeb. V takových případech dbáme na to, aby byl s každým příjemcem uzavřen odpovídající zpracovatelský vztah a aby byla garantována odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
Osobní údaje tak mohou být předávány například těmto kategoriím příjemců:
- IT a hostingoví poskytovatelé – subjekty zajišťující technický provoz webu, hosting, údržbu serverů, e‑mailové služby či zabezpečení infrastruktury.
- Poskytovatelé analytických a nástrojových služeb – společnosti, které nám pomáhají měřit návštěvnost, vyhodnocovat výkon webu a zlepšovat jeho funkčnost, přičemž zpracování probíhá obvykle v anonymizované či pseudonymizované podobě a v souladu s nastavením cookies.
- Spolupracující dodavatelé pro realizaci akcí – vybraní dodavatelé, kteří se podílejí na přípravě a realizaci společenské akce (například technické zajištění, catering, doprovodné programy), a to pouze v rozsahu nezbytném pro splnění sjednaných služeb a organizaci zábavního programu bez finančních sázek.
- Účetní, daňoví a právní poradci – pouze v případech, kdy je to nutné pro splnění našich zákonných povinností nebo pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.
Osobní údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, soudům nebo orgánům činným v trestním řízení, pokud nám tuto povinnost uloží právní předpis nebo pravomocné rozhodnutí. V každém případě však nepředáváme osobní údaje za účelem propagace hazardních, finančních nebo jiných služeb, které nejsou v souladu se zaměřením Pruvoria.
Uchování a zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Délka uchování se liší podle konkrétního typu údajů a účelu zpracování:
- Údaje z poptávek a komunikace – obvykle po dobu trvání komunikačního vztahu a poté po omezenou dobu (například 1–3 roky) pro účely evidence a ochrany našich právních nároků.
- Smluvní a fakturační údaje – po dobu vyžadovanou právními předpisy, zejména účetními a daňovými (zpravidla 5–10 let od ukončení smluvního vztahu).
- Technické a analytické údaje – po dobu nezbytnou k provedení analýzy a vyhodnocení výkonu webu, přičemž údaje jsou zpravidla zpracovávány v anonymizované podobě. Konkrétní doby uchování související s cookies jsou popsány v samostatných Zásadách používání cookies.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu – do odvolání souhlasu nebo do skončení účelu, pro který byl souhlas udělen, případně do uplynutí doby uvedené při udělení souhlasu.
Pro ochranu osobních údajů používáme vhodná technická a organizační opatření tak, aby nedošlo k jejich ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu, zveřejnění nebo změně. Tato opatření zahrnují zejména:
- využívání zabezpečených serverů a šifrované komunikace tam, kde je to relevantní,
- omezení přístupu k údajům jen na oprávněné osoby, které je potřebují k výkonu své činnosti pro Pruvoria,
- pravidelnou aktualizaci softwaru a bezpečnostních prvků,
- poučení spolupracovníků a dodavatelů o povinnosti zachovávat mlčenlivost a chránit osobní údaje.
Přestože se snažíme maximálně chránit vaše osobní údaje, žádný způsob elektronického přenosu nebo ukládání dat nemůže být stoprocentně bezpečný. V případě, že bychom zaznamenali incident s dopadem na ochranu vašich údajů, budeme postupovat v souladu s platnými právními předpisy a informujeme vás, pokud to bude vyžadováno.
Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte jako subjekt údajů řadu práv, která můžete vůči správci uplatnit. Vždy se snažíme reagovat na vaše požadavky co nejdříve a v zákonných lhůtách. Konkrétně máte zejména tato práva:
- Právo na přístup – máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo na informace o rozsahu a účelu zpracování a na kopii zpracovávaných údajů.
- Právo na opravu – pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění.
- Právo na výmaz – v některých případech můžete požadovat vymazání svých osobních údajů, zejména pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely, byly zpracovány nezákonně nebo jste odvolali souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování.
- Právo na omezení zpracování – v určitých situacích můžete požadovat omezení zpracování, například pokud popíráte přesnost údajů nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo vznést námitku – pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě přestaneme údaje pro daný účel zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy a právy.
- Právo na přenositelnost údajů – pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a probíhá automatizovaně, máte právo získat poskytnuté osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
- Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pro uplatnění výše uvedených práv nás můžete kdykoli kontaktovat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů správce. Za účelem ochrany vašich údajů si můžeme v odůvodněných případech vyžádat doplňující informace pro ověření vaší totožnosti.
Používání cookies
Web Pruvoria využívá soubory cookies a podobné technologie, které pomáhají zajistit správnou funkčnost stránek, příjemnější uživatelské prostředí a základní analýzu návštěvnosti. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení při návštěvě webu.
Na našem webu můžeme používat zejména tyto typy cookies:
- Technické a nezbytné cookies – zajišťují základní funkce webu, bezpečné připojení, fungování formulářů a preferencí. Bez těchto cookies by web nefungoval správně a není možné je vypnout.
- Preferenční cookies – pomáhají si zapamatovat vaše volby a nastavení (například jazykové či uživatelské preference), aby pro vás bylo procházení webu pohodlnější.
- Analytické cookies – slouží k anonymizovanému měření návštěvnosti, sledování výkonu jednotlivých stránek a vyhodnocení, jak návštěvníci používají náš web, abychom jej mohli dále zlepšovat a lépe přizpůsobit zájmu o pokerové večery, firemní akce, teambuilding a VIP eventy.
Podrobnější informace o tom, jaké cookies používáme, jak dlouho jsou uchovávány a jak můžete své nastavení změnit nebo udělený souhlas odvolat, naleznete v samostatných Zásadách cookies. V nastavení svého prohlížeče můžete také kdykoli mazat nebo blokovat ukládání cookies, což však může ovlivnit některé funkce webu.
Odkazy na externí weby
Webové stránky Pruvoria mohou obsahovat odkazy na externí weby třetích stran, například na poskytovatele doprovodných služeb, inspirační galerie, sociální sítě nebo odborné články související se společenskými akcemi. Tyto externí stránky provozují samostatné subjekty, které mají vlastní zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání.
Správce Pruvoria nemá žádnou kontrolu nad obsahem, provozem ani zásadami ochrany osobních údajů těchto třetích stran a nenese odpovědnost za způsob, jakým nakládají s osobními údaji. Doporučujeme proto, abyste se před poskytnutím jakýchkoli osobních údajů na těchto externích stránkách seznámili s jejich příslušnými zásadami ochrany osobních údajů a podmínkami používání.
Na našem webu se nezobrazují žádné affiliate odkazy na online casino, online poker, hazardní hry online, sportovní sázení, peněžní výhry ani jiné gambling platformy. Veškeré pokerové aktivity prezentované na stránkách Pruvoria mají čistě společenský a zábavní charakter bez finančních sázek a bez skutečných peněžních her.
Kontaktní údaje správce
Správcem osobních údajů ve smyslu platných právních předpisů je subjekt provozující projekt Pruvoria, zaměřený na organizaci pokerových večerů a tematických společenských akcí v České republice, výhradně jako zábavní program bez finančních sázek a bez skutečných peněžních her.
Pro veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů, uplatnění vašich práv nebo pro získání bližších informací nás můžete kontaktovat prostřednictvím následujících komunikačních kanálů:
- E‑mail: [email protected]
- Webový formulář: kontaktní formulář na stránce Kontakt nebo Poptávka
Při kontaktu prosím uveďte, že se váš dotaz týká ochrany osobních údajů, abychom jej mohli co nejrychleji a nejpřesněji zpracovat. Pokud si nejste jisti, jaké údaje o vás evidujeme, nebo jaké máte možnosti při uplatňování svých práv, rádi vám tyto informace upřesníme.
Tato verze zásad ochrany osobních údajů je platná a účinná od data jejího zveřejnění na webu Pruvoria. Znění zásad můžeme příležitostně aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů nebo našich služeb. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.